a) Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés: név, e-mail cím, telefonszám, cégnév, az üzenet tartalma, esetlegesen csatolt dokumentumok (pl. meglévő biztosítási kötvény). Cél: ajánlatadás, audit elvégzése, visszahívás, megkeresés megválaszolása. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) – szerződéskötést megelőző intézkedések, illetve f) jogos érdek (B2B üzleti kapcsolatfelvétel).
b) AI-alapú chat asszisztens: a chatablakban megadott üzenetek tartalma, a beszélgetés azonosítója (conversation_id), opcionálisan a megadott kontakt adatok. Cél: tájékoztatás, kvalifikáció, audit-ajánlat előkészítése. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) és f). Az AI nem készít automatizált, az érintettre joghatással járó egyedi döntést.
c) Lead-kezelés és CRM: a beérkezett adatokat belső CRM rendszerben (Lovable Cloud / Supabase, EU régió) tároljuk, a lead státuszát és előzményeit (jegyzetek, hozzárendelt felelős, aktivitási napló) rögzítjük. Jogalap: szerződés teljesítése, illetve jogos érdek.
d) Számlázás és számviteli kötelezettségek:számlázási név, cím, adószám, számla adatai. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség (2000. évi C. tv., a számvitelről).
e) Biztosítás-közvetítői dokumentáció: a Bit. (2014. évi LXXXVIII. tv.) szerint kötelező igényfelmérés, tájékoztatás és ezek dokumentációja. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség.
f) E-mail értesítések és hírlevél: automatikus tranzakciós e-mailek (visszaigazolás, lead értesítés a saját munkatársaknak) – jogos érdek; marketing célú megkeresés kizárólag külön, előzetes és önkéntes hozzájárulás alapján (Grt. 6. §).
g) Webelemzés (Google Analytics 4, Microsoft Clarity):anonimizált eszköz- és viselkedési adatok, kizárólag a cookie banneren keresztül adott hozzájárulás esetén. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás.
h) Remarketing és konverziómérés (Google Ads, Meta):cookie- és pixel-alapú azonosítók, kizárólag hozzájárulás esetén. Jogalap: hozzájárulás.
i) Naplózás és biztonság: IP-cím, user agent, időbélyeg, hibanaplók. Cél: visszaélés-megelőzés, üzemeltetés. Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)).